AIドケッティング

受付業務はAIに任せ、
成果はあなたが手にする。

 特許庁からの通知、メール、複数法域にまたがる出願書類を、手入力することなく構造化されたドケッティング記録へ変換します。監督レベルは自在に設定でき、すべてのアクションは確定前に目視で検証することが可能です 

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ドケッティングに費やす時間を削減し、ビジネス価値を生み出す知財業務へリソースを配分

  • electric_bolt

    ドキュメント処理の高速化

     特許庁からの通知やメールをまとめて処理し、手入力なしで構造化されたドケッティング記録へと変換します。 
  • check_circle

    すべての工程でコントロールを維持

     完全自動処理から二段階レビューまで、監督レベルを柔軟に設定可能。業務スピードと品質基準をバランスするための設定を定義する事ができます 
  • 視線追跡

    ポートフォリオ全体の可視性を確保

     すべてのアクション、期限、意思決定を監査履歴として追跡し、コンプライアンスおよび品質管理に必要な可視性を提供します。 
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    スケーリングにも柔軟に対応

     増加する特許庁対応書面や処理量、複数法域対応の複雑性にも、ドケッティング担当者を増やすことなく対応する支援を提供します。 

受信からレコード化までに必要な機能を網羅

 取り込みから対応までのワークフロー全体をコントロールする機能。複数ソースからの取込、確実な検証、期限・タスク・引用情報に対してプラットフォーム上で完結できる管理機能を提供します。 

  • マルチソース

    マルチソース取込み

     USPTO・EPO・EUIPO・JPOおよびCIPO などの特許庁連携、転送メール、アップロードファイルを単一キューに集約。 

  • 自動生成文書

    ドキュメントおよびメールの自動処理

     オフィスアクションや各種通知を自動処理し、分類、データ・期限の抽出、適切なレコードへの更新提案を行います 

  • インテリジェント・ケース・マッチング

    インテリジェント案件マッチング

     参照情報、出願番号、法域データをもとに各項目を適切な案件へ自動紐付け。未マッチの項目は手動対応用に表示されます。 

  • 締切・イベント・自動化

    期限およびイベントの自動化

     ドキュメントから期限を抽出し、ドケッティングイベントを生成、タスク管理と後続ワークフローの起票提案を行い、抜け漏れを防止します 

  • 先行技術-IDS-伝播

    先行技術およびIDS連携

     USPTO 892フォームから先行技術PDFを一括取得し、特許ファミリー全体に引用情報を連携。重複作業を削減しIDS作成を効率化します。 

  • 完全な監査可能性・トレーサビリティ

    完全な監査性とトレーサビリティ

     すべての更新を監査履歴として記録し、どのアクションがいつ実行されたかを可視化します。 

関連商品

アナクアプラットフォーム詳細

AnaquaのAI機能は、当社の各プラットフォームを通じて提供されています。AQXはエンタープライズ規模のIP管理を実現し、RightHubは連携されたAIネイティブなワークフローを提供します。AIを活用した製品をご覧いただき、お客様のチームに最適なソリューションを見つけてください。

AQX

 ドキュメント、ドケッティング、情報開示、レポーティングにおいてAI主導の自動化を活用し、知財ライフサイクル全体を柔軟に管理 

  • グローバル事業におけるガバナンス、報告、およびシステム連携

  • 複雑なプロセスやチームに対応した、カスタマイズ可能なワークフロー

  • 戦略的なポートフォリオ決定のための高度な分析

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RightHub

 AIネイティブなコラボレーション、ドケッティング、オンラインブランド保護により、「Out Of Box」のシンプルで効率的な知財ワークフローを実現 

  • 手作業を削減するAIを活用したワークフロー

  • オンボーディングと導入を加速させる直感的なUX

  • 弁護士やパートナーとの連携を一つの記録にまとめる

RightHub (1)

実証されたワークフロー

 AIドケッティングを導入したチームは、個別タスクの処理からポートフォリオ全体の効率化まで、特許および商標業務において定量的な成果を実現しています 
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  • 1000+

    種類以上のPTO文書に対応

     

  • 8~12

    す従来作業→ワンクリックで

  • 2.33
     時間削減 *過去実績例 
  • 95%0
    対象となるUSPTOの様式
  • 99%0
    対象となるEPO様式

お客様の声

クライアント事例

クリス・ファレル

 「従来の紙ベースのワークフローでは、特許庁から書類が届くと処理から担当者確認完了までに3日かかることもありました。現在では、これらの書類を30分以内で処理・レビューできるようになりました。」 

Chris Farrell
Smart & Biggar、オペレーションプロセスアナリスト

リソース

AIドケッティングをさらに詳しく知る

よくある質問とサポート

Anaqua AI ドケッティングに関するよくある質問

AIドケッティングとは何ですか?

 AIドケッティングは、受信した文書やメールを処理し、適切な案件に紐付け、期限を抽出し、ドケッティングを確定する機能です。従来数分かかっていた手作業も、1回の検証そしてそれを確定するクリックで完了することができます。 

どのような文書を処理できますか?

 USPTO、EPO、EUIPO、JPO、CIPOにわたる1,000種類以上の文書に対応しています。オフィスアクション、登録通知、付与通知、更新、調査報告、一般通知などが含まれます。 

メール処理はどのように機能しますか?

 外部特許事務所、海外代理人、社外関係者、社内チームからのメールをAIドケッティングに転送します。システムは添付ファイルを読み取り、PTO文書と同様に分類・データ抽出を行うため、すべての取込みが一元管理できます。 

自動化のレベルを調整できますか?

 はい。完全自動処理から1ステップまたは2ステップ(ダブルチェック)まで、検証レベルを柔軟に設定できます。スピードと管理の最適なバランスを調整する事が可能です。 

企業向けだけの機能ですか?

 企業の知財部門、社内パラリーガルチーム、社外事務所、社外関係者など、あらゆる知財関係者との連携強化やコミュニケーションに関連する書面管理の負担を軽減するために設計されています。組織構造やコンプライアンス要件に合わせてワークフローを設定することができます。 

案件マッチングの精度はどの程度ですか?

 出願番号、参照情報、法域データを基に高精度なマッチングを行います。確実に紐付けられない項目は未分類キューに表示され、候補も提示されるため、マッチングに対して高い可視性が保たれた状態で未分類にも手動対応をすることが可能です。 

AIを活用してIPを変革する準備はできていますか?

AnaquaのAI機能により、管理体制を損なうことなく、手作業を削減し、精度を向上させ、チームが大量の業務を処理できるようになる仕組みをご覧ください。